SISÄLTÖ
1. Johdanto
Haluamme varmistaa tietojesi käytöllä ja suojaamisella turvallisen ja sujuvan palvelun. Tämän Tietosuojakäytännön tarkoituksena on kertoa selkeästi, mitä tietoja ja miten me keräämme ja miten me niitä hyödynnämme. Lisäksi haluamme kertoa mahdollisuuksistasi hallita henkilötietojasi.
2. Tietoja Tietosuojakäytännöstä
Tämä Tietosuojakäytäntö määrittää, henkilötietoihisi liittyvät asiat suhteessa SSA Hotelsiin. Palveluita, joihin nämä käytännöt liittyvät, ovat kaikki VALO Hotel & Work -konseptin digitaaliset ja fyysiset palvelut, joihin rekisteröitymistä ja käyttöä koskevat ehdot on määritelty Käyttäjäehdoissamme ja Yrityssopimuksissamme. Saatamme myös kehittää uusia palveluja tai tarjota lisäpalveluja, jolloin päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä. Tietosuojakäytännön päivittämistä saatetaan tarvita myös muista syistä. Tulemme ilmoittamaan sinulle näistä muutoksista.
3. Oikeutesi ja asetuksesi:
Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, (GDPR), velvoittaa meidät varmistamaan sinulle asetukseen liittyvät oikeudet varmistaa tietojesi oikeellisuus ja mahdollisuus poistaa tietosi järjestelmästämme, sekä muut tietosuoja-asetukseen liittyvät oikeudet: kaikki pyynnöt koskien tietojasi tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen myynti@valohotel.fi. Henkilöllisyyden varmentamisen jälkeen pyrimme toimimaan 4 viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.
4. Henkilötietojesi kerääminen
Keräämme henkilötietojasi seuraavasti:
5. Mihin käytämme henkilötietojasi?
6. Henkilötietojesi jakaminen
Tiedot, joita saatamme jakaa tarvittaessa palvelun ylläpidon varmistamiseksi
7. Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Säilytämme tietojasi niin kauan, kuin lakisääteinen velvollisuutemme ja palvelun tarjoaminen vaatii. Poistamme tai muutamme nimettömäksi henkilötietosi ja järjestelmän käyttötietosi pyynnöstäsi, jotta niistä ei voi enää tunnistaa sinua, ellei laki tai liiketoimintamme kannalta välttämätön tarve, kuten petosten estäminen muuta vaadi.
8. Siirto muihin maihin
SSA Hotels Oy saattaa jakaa henkilötietojasi muiden SSA Group-konserniin kuuluvien yritysten kanssa tässä Käytännössä kuvattujen toimien suorittamiseksi. Tämä kattaa kaikki SSA Group-konsernin yhtiöt. SSA Hotels saattaa myös teettää henkilötietojesi käsittelyn alihankintana sellaisilla kolmansilla osapuolilla tai jakaa henkilötietojasi sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka sijaitsevat muualla kuin kotimaassasi. Tällöin SSA Hotels varmistaa, että henkilötietojesi siirto suoritetaan sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti, ja teknisesti oikein.
9. Linkit muihin sivustoihin
Saatamme esittää sinulle SSA Group -konsernin tai kolmansien osapuolten markkinointisisältöä. Emme ole kolmansien osapuolten markkinointisisällöstä vastuussa. Jos avaat kolmannen osapuolen mainoksen tai linkin, poistut SSA Hotelsin tarjoamasta palvelusta, joten tätä Käytäntöä ei sovelleta antamiisi henkilötietoihin. Tarkista kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöt huolellisesti.
10. Henkilötietojesi suojaaminen
Sitoudumme käyttäjiemme henkilötietojen suojelemiseen toteuttamalla huolelliset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet. Olemme ottaneet käyttöön pseudonymisointiin ja tietoliikenteen salaukseen käyttö- ja säilytyskäytännöt, joilla ehkäisemme henkilötietojen luvattoman käytön ja tarpeettoman säilyttämisen järjestelmissämme. Jokaisella SSA Hotelsin järjestelmiä käyttävällä henkilöllä on henkilökohtainen salasana ja käyttäjätunnus. Suosittelemme käyttämään ainutlaatuista ja vahvaa salasanaa niin palveluissamme kuin käyttämälläsi laitteilla ja kirjautumaan ulos SSA Hotelsin digitaalisista järjestelmistä silloin, kuin et niitä käytä.
11. Tämän tietosuojakäytännön muutokset
Saatamme tehdä tarvittaessa muutoksia tähän Käytäntöön. Jos teemme tähän Käytäntöön muutoksia tiedotamme niistä sinulle esimerkiksi sähköpostilla tai palvelussamme. Lue tällaiset ilmoitukset huolellisesti.
12. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme, ota yhteyttä:
Teemu Kinnunen
teemu.kinnunen@ssagroup.fi
+358 40 961 2127
Ilari Pisto
ilari.pisto@ssagroup.fi
+358 50 435 7814