Etsitkö uudenlaista tapaa järjestää kokousta, joka jatkuisi sujuvasti seuraavaan päivään?
Helsingissä sijaitseva VALO Hotel & Work tarjoaa monipuoliset kokouspaketit, aina puolestä päivästä yön yli seuraavaan päivään. Kokouspaketti helpottaa kokouksen järjestämistä, kun kaikki tarvittava yöpaikkaa, aamiaista sekä lounasta myöten on saman katon alla. VALOn modernit tilat ja elämyksellinen työympäristö tekevät kokoustapahtumasta osallistujille takuulla mieleenpainuvan.
Tässä artikkelissa käymme läpi kuusi tärkeintä etua, miksi yön yli kokouspaketti Helsingissä on erinomainen valinta.
Onko kokouspaketti majoituksella uhka vai mahdollisuus?
Ehdottomasti mahdollisuus! Kokouspaketti majoituksella on nykyaikainen tapa yhdistää tehokas työskentely ja laadukas yhdessäolo. Kun osallistujat voivat yöpyä samassa paikassa, säästyy aikaa, turhia siirtymisiä ja energiaa, ja tilaisuudesta tulee kokonaisvaltaisempi kokemus.
Kuten MIT Endicott House kirjoittaa, on jokaisella konferenssipäivällä hyvä olla jotain erityistä. Majoitus sekä muut palvelut kokouksen yhteydessä tekevät tapahtumasta mieleenpainuvan ja viihtyisän kokonaisuuden.
Mitkä ovat yön yli kokouksen merkittävimmät hyödyt?
Yön yli kokous tarjoaa enemmän kuin vain pelkän tehokkaan työpäivän. Kun kokoukseen yhdistetään majoitus, syntyy mahdollisuus syventää keskusteluja, kehittää uusia ideoita ja rakentaa tiimihenkeä rennommassa ympäristössä. Samalla tällaisella järjestelyllä voi lisätä osallistujien hyvinvointia, joka vaikuttaa suoraan työskentelyyn.
1. Enemmän aikaa ideoille
Kokouksen kestäessä pidempään, aikapaineet vähenevät ja luoville ideoille jää enemmän tilaa ja aikaa. Päivän virallisten osuuksien jälkeen keskustelu voi jatkua esimerkiksi illallisella tai muussa vapaamuotoisessa ohjelmassa. Tällöin syntyy useimmiten parhaat oivallukset ja päätöksenteosta sekä suunnittelusta tulee monipuolisempaa.
2. Yleinen vireystila kohenee
Sisällyttäessä majoituksen kokouspaketin mukaan, ei kokoukseen osallistujien tarvitse matkustaa pitkien päivien päätteeksi enää minnekään. Hyvät yöunet kohottavat vireystasoa ja antavat energiaa jatkaa työskentelyä myös seuraavana päivänä. Tähän lisättynä hotellimme kattotasanteella sijaitseva Wellness-alue takaa rentoutuneen mielen jokaiselle.
3. Ujompien ääni kuuluville
Pidempikestoiset kokoustilaisuudet luovat mahdollisuuksia myös ujommille osallistujille tuoda esiin omia ajatuksiaan. Vapaamuotoiset keskustelut majoituksen yhteydessä madaltavat kynnystä ja rohkaiset hiljaisempiakin jakamaan näkemyksiään. Näin koko ryhmän potentiaali pääsee käyttöön.
4. Tiimihenki vahvistuu
Yhdessä vietetty ilta, yhteiset aktiviteetit sekä kokousten ulkopuoliset epäviralliset keskustelut vahvistavat tiimin yhteenkuuluvuutta. Työn ja vapaa-ajan nivoutuessa yhteen, syntyy tiimin kesken luottamusta ja yhteishenkeä, joka kantaa varmasti myös työpaikalle asti.
5. Työn ja vapaa-ajan tasapaino
Yön yli kokous tarjoaa osallistujille mahdollisuuden yhdistää työnteon ja palautumisen. Ohjelman sisältäessä majoituksen, ruokailut sekä mahdollisesti virkistäviä aktiviteettejä, tukee kokemus tasapainoa työn ja vapaa-ajan välillä. Kokouksen ja palautumisen lisäksi päivään voi lisätä halutessaan myös esimerkiksi kulttuurillisen kokemuksen tai muun aktiviteetin. Tutustu Helsingin tapahtumiin täältä.
6. Käytännön helppous
Kokouspaketti majoituksella tekee kokouksen kuin kokouksen järjestämisestä äärettömän helppoa, kun kaikki tarvittava on koottuna yhdeksi kokonaisuudeksi saman katon alle. Kun tilat, majoitus ja tarjoilut järjestyvät samasta paikasta, säästää se aikaa sekä vähentää ylimääräisiä järjestelyjä.
Mitä VALO:n kokouspaketit sisältävät?
VALOn kokouspaketit on suunniteltu helpottamaan tapahtumien järjestämistä tarjoamalla kaikki tarvittava saman katon alta. Paketteihin sisältyvät modernit ja muunneltavat kokoustilat, laadukkaat tekniset välineet, maittavat tarjoilut, mahdollisuus majoittua hotellissa sekä rentoutua kattotasanteen wellness-osastolla. Kokouspaketit on mahdollista räätälöidä tarpeiden mukaan, jolloin kokonaisuudesta saa varmuudella kaiken irti.
Mitä kokouspaketti maksaa?
Kokouspaketin hinta riippuu valitusta kokonaisuudesta ja palveluista. Tarjoamamme joustavat vaihtoehdot kattavat sekä lyhyemmät, että pidemmät yön yli kestävät tilaisuudet. Hinnat alkavat edullisesti ja paketteihin sisältyy aina laadukkaat puitteet sekä toimivat tilat. Alla esiteltynä kaksi suosittua kokouspakettiamme. Voit tutustua niihin lisää täältä.
Inspiroivat 24h kokoukset alk. 200€/hlö
24h kokouspaketti antaa kokouspäivään täysin uuden vaihteen ja keskusteluille jää aikaa myös virallisen osuuden jälkeen. Paketti sopii tiimihengen parantamiseen ja intensiiviseen työskentelyyn.
Paketti sisältää:
- Kokous-/työtilat sis. modernin kokoustekniikan (8h)
- Energisoivat tarjoilut iltapäivällä
- Terveellinen lounas
- Illallinen Bistro ELOssa
- Majoituksen Smart-huoneessa
- Herkullinen hotelliaamiainen
- Kuntosali
- Hirsisaunat & rentoutumisaltaat
Koko päivän kokous alk. 85 €/hlö
- Kokoustila koko päiväksi (max. 8 h)
- Kokoustekniikka
- VALOn hotelliaamiainen
- Bistro ELOn terveellinen ja runsas lounas
- Iltapäiväkahvit buffetista
Kokouspaketin minimiveloitus on kuuden (6) hengen mukaan.
Yhteenveto: VALO:sta löytyy Helsingin paras kokouspaketti
VALO tarjoaa kokouspaketit, joissa yhdistyvät työ, hyvinvointi ja majoitus saumattomasti samaan kokonaisuuteen. Monipuolinen ympäristö mahdollistaa tehokkaat työtunnit, rentoutumisen työpäivän jälkeen sekä laadukkaat yöunet.
Sijainti Helsingin ytimessä tekee VALOsta helposti saavutettavan niin lähempää, kuin kauempaakin tuleville. Mikäli haussa on paras kokouspaketti Helsingistä, löytyy se VALOsta!
Lähteet
MIT Endicott House – Tips for Planning Overnight Conferences
VALO – Wellness-alue
Helsinki – Ajankohtaisia tapahtumia
VALO – Kokoukset ja tapahtumat
VALO – Parempia työpäiviä
;)
