Työmatkan kilometrikorvauksella työnantaja kompensoi työntekijälleen oman auton työtehtävissä syntyviä kuluja. Oli kyseessä sitten asiakaskäynti, liikematka tai muu työmatka, kilometrikorvaus kattaa auton kuluja.
Tässä artikkelissa keskitymme tarkemmin työmatkoihin ja niiden korvauksiin. Avaamme sitä, miten kilometrikorvauksia lasketaan, ja mitä kilometrikorvauksissa pitää ottaa huomioon. Sukelletaanpa tarkemmin aiheeseen!
;)
Työmatkan kilometrikorvauksella työnantaja kompensoi työntekijälleen oman auton työtehtävissä syntyviä kuluja. Oli kyseessä sitten asiakaskäynti, liikematka tai muu työmatka, kilometrikorvaus kattaa auton kuluja.
Työmatkan kilometrikorvaus voi kuulostaa pieneltä asialta, mutta se on tärkeä etu, joka huolehtii että työmatkat hoituvat sujuvasti ilman turhia kustannuksia.
Tässä artikkelissa keskitymme tarkemmin työmatkoihin ja niiden korvauksiin. Avaamme sitä, miten kilometrikorvauksia lasketaan, ja mitä kilometrikorvauksissa pitää ottaa huomioon. Sukelletaanpa tarkemmin aiheeseen!
Kilometrikorvaus eli matkakorvaus on työnantajan maksama korvaus työntekijälle, kun tämä käyttää omaa ajoneuvoaan työtehtäviin tai matkustaa työmatkalla. Kuten Australian government kirjoittaa, matkakorvauksen on katettava kulut, jotka matka vaatii. Työmatkakorvauksen tulee kattaa esimerkiksi auton kulut, kuten polttoaineen, sekä mahdolliset muut matkustamiseen liittyvät kustannukset. Matkakorvauksen määrä riippuu kulkuneuvon tyypistä sekä matkan pituudesta.
Kilometrikorvausta hakiessa on hyvä tietysti sisäistää, mikä on työmatka. Usein pohditaan, voiko työmatka alkaa kotoa tai määritelläänkö aloituspaikka jostain muualta. Asunnon ja työpaikan välistä matkaa ei pidetä työmatkana ja tallaisista matkoista aiheutuneita kustannuksia työnantaja ei voi korvata työntekijälle verovapaasti. Työntekijä voi kuitenkin vähentää kustannukset omassa verotuksessaan tulonhankkimismenoina.
Mikä luetaan työmatkaksi? Vero.fi vastaa tähän kysymykseen hyvin: Työmatka on matka, jonka teet työtehtävien suorittamiseksi. Työmatka pitää tehdä erityiselle työntekemispaikalle, jossa työskentelet vain tilapäisesti. Työntekemispaikoilla tarkoitetaan esimerkiksi erilaisia messuja, koulutuspaikkoja sekä kokouspaikkoja, joissa käyt satunnaisesti. Työskentely ei ole enää tilapäistä, jos teet töitä samassa kohteessa yli kolme vuotta.
Kyllä, työmatkasta voi saada kilometrikorvauksia, mutta tietyin edellytyksin. Suomessa työnantaja voi maksaa työntekijälle kilometrikorvauksia, kun tämä käyttää omaa henkilöautoaan työmatkalla. Korvaus maksetaan yleensä, kun matka ei ole osa säännöllistä työmatkaa (kuten työpaikalle meneminen ja sieltä palaaminen), vaan kuuluu osaksi matkaa, jota vaaditaan työn suorittamiseen, kuten asiakkaan luona käymiseen, tai työhön sisältyvien matkojen suorittamiseen.
Usein kuulee kysyttävän, saako työmatkasta palkkaa? Toimihenkilön matkustaessa säännöllisen työajan puitteissa työnantaja maksaa normaalisti palkkaa. Jos matkustaminen tapahtuu työajan ulkopuolella, työnantajalla ei ole palkanmaksuvelvollisuutta, ellei sovellettavassa työehtosopimuksessa ole siitä erikseen ohjeistettu.
Kilometrikorvausta hakiessa on hyvä tietysti sisäistää, mikä on työmatka. Usein pohditaan, voiko työmatka alkaa kotoa tai määritelläänkö aloituspaikka jostain muualta. Asunnon ja työpaikan välistä matkaa ei pidetä työmatkana ja tallaisista matkoista aiheutuneita kustannuksia työnantaja ei voi korvata työntekijälle verovapaasti. Työntekijä voi kuitenkin vähentää kustannukset omassa verotuksessaan tulonhankkimismenoina.
Mikä luetaan työmatkaksi? Vero.fi vastaa tähän kysymykseen hyvin: Työmatka on matka, jonka teet työtehtävien suorittamiseksi. Työmatka pitää tehdä erityiselle työntekemispaikalle, jossa työskentelet vain tilapäisesti. Työntekemispaikoilla tarkoitetaan esimerkiksi erilaisia messuja, koulutuspaikkoja sekä kokouspaikkoja, joissa käyt satunnaisesti. Työskentely ei ole enää tilapäistä, jos teet töitä samassa kohteessa yli kolme vuotta.
Työmatkaetuja on monenlaisia. Rinaily Bonifacio kiteyttää hyvin artikkelissaan, että yrityksestä riippuen matkakorvauksia voi maksaa monella tavalla: päivärahoina, työmatkakorvauksina, kiinteinä matkakorvauksina tai kilometrikorvauksina. Tee työmatkasta matkalasku työantajalle.
Cleartax:n artikkelin mukaan työnantaja voi korvata matkakulut maksamalla esimerkiksi kuittien mukaiset lento- ja junaliput sekä majoituskulut, kuten hotellimaksut. Työnantaja voi maksaa myös verovapaita kilometrikorvauksia sekä päivärahoja, kunhan niiden ehdot täyttyvät eivätkä Verohallinnon vahvistamat enimmäismäärät ylity.
Joskus kysytään myös, saako työmatkasta verovähennystä tai palkkaa. Jos olet liikkeen- tai ammatinharjoittaja eli toiminimiyrittäjä, et voi maksaa itsellesi verovapaata kilometrikorvausta tai päivärahaa. Voit kuitenkin tehdä vastaavan suuruisen verovähennyksen verotuksessa. Palkan saanti työajan ulkopuolella riippuu sovellettavasta työehtosopimuksesta.
Avaamme nyt hieman tarkemmin, mitä matkalaskussa pitää olla ja miten km-korvaus lasketaan. Matkalaskussa olisi hyvä vastata ainakin seuraaviin kysymyksiin: Kuka matkusti, mistä syystä ja milloin? Mikä oli määränpää ja kauanko matka kesti? Millä kulkuneuvolla matkaa tehtiin (auton rekisterinumero)? Oliko kyydissä muita henkilöitä työasioissa?
Mutta miten verovähennys työmatkasta lasketaankaan? Ja saako työmatkasta verovähennystä? Työmatka-verovähennystä laskiessa, otetaan huomioon mitä kulkuneuvoa on halvinta käyttää. Vähennyksen voi laskea oman auton käytön mukaan niissä tapauksissa, kun julkista ajoneuvoa ei voida käyttää, matkustusaika alkaa tai päättyy klo 00:00-05:00 välisenä aikana, tai julkisen liikenteen odotusaika meno-paluu matkalla on vähintään 2 tuntia. Vähennystä ei tehdä suoraan veroista, vaan matkakulut pienentävät verotettavan ansiotulon määrää. Esimerkiksi km korvaus 2024 on 0,57euroa/ km. Jos kyydissäsi matkaa lisämatkustaja saat korotusta 4senttiä/km.
Kilometrikorvaus vuonna 2025 tulee olemaan 0,59 euroa kilometriltä.
Vero.fi mukaan kilometrikorvaus korvaa työmatkasta aiheutuneita matkakuluja, jos teet työmatkan omalla autollasi. Omaksi autoksi lasketaan myös auto, jota et itse omista mutta joka on omassa hallinnassasi. Matkakorvausta voi saada myös muista kulkuvälineistä, esimerkiksi moottoripyörällä tai veneellä tehdyistä matkoista. Vuoden 2024 kilometrikorvaukseen verrattuna tämä tulee nousemaan siis 2snt/km.
Monen yrittäjän sekä työntekijän täytyy pohtia työmatkaverotusta tarkkaan. Verotusta laskiessa matkakuluista vähennetään ensin omavastuu, joka on 900 euroa. Omavastuun jälkeen matkakuluja saa vähentää verotuksessa enintään 7 000 euroa.
Työnantajan ei ole pakko maksaa kilometrikorvauksia, mutta se voi kuitenkin tehdä niin halutessaan, mikäli työntekijä käyttää omaa autoaan työmatkoihin. Lakisääteistä velvollisuutta meillä Suomessa työnantajalla ei ole, mutta se on yleiskäytäntö monilla aloilla sekä hyvän tavan mukaista.
Verohallinto määrittää verovapaan korvauksen enimmäismäärän, mutta työnantajan maksama määrä perustuu työehtosopimukseen, työsopimukseen tai työnantajan käytäntöön.
Jos sinulla on työsuhde-etuna vapaa autoetu ja käytät työsuhdeautoa tilapäiseen työmatkaan, et saa matkakuluvähennystä, koska sinulle ei aiheudu matkustamisesta kustannuksia. Jos taas työnantaja ei ole korvannut matkakuluja, voit vähentää kulut verotuksessa tulonhankkimiskuluina.
Sähköautolla saa kilometrikorvausta ihan samalla tavalla kuin polttomoottoriautosta. Kilometrikorvaukset perustuvat ajoneuvon käytön kustannuksiin, kuten polttoaineen, huollon ja auton kulutukseen. Suomessa Verohallinto on määrittänyt virallisen kilometrikorvauksen, joka kattaa kaikkien ajoneuvojen, myös sähköautojen käyttökustannukset.
Työmatkalla ei tarvitse tinkiä mukavuudesta tai inspiroivasta ympäristöstä – VALO Work tarjoaa työmatkalaiselle mukavat puitteet. Hotelliyön lisäksi saat käyttöösi myös varaamasi työtilan. Hyvin varustellut kokoustilamme sekä monipuoliset työskentelypisteemme takaavat, että työmatkasi on takuulla tuottava ja inspiroiva.
VALO on täydellinen paikka myös workcationin viettoon, sillä hotellissamme saa yhdistettyä helposti niin tehokkaan työnteon kuin hemmottelulomankin.
Hotellimme ravintolassa on asiakkaillemme myös herkullista ja terveellistä tarjottavaa, jotka pitävät energiat korkealla koko matkan ajan. Varaa vastuullinen ja kätevä työmatka Helsinkiin täältä.
Travel allowance: A Comprehensive Guide for Employees
Workcation & Staycation – 9 kysytyintä kysymystä
